προΟΔΕΥΕΙ… ότι αξιζει…!!!

Οργανωση συνεδριων

Οργανωση συνεδριων

Η ΟΔΕΥΕΙ αναλαμβάνει την οργάνωση οποιαδήποτε Συνεδρίου και προσφέρει τις ακόλουθες υπηρεσίες, οι οποίες είναι κάθε φορά προσαρμοσμένες απόλυτα στις δικές σας ανάγκες:

  • 1. Σχεδιασμός του Συνεδρίου
  • 2. Εύρεση και Επιλογή του κατάλληλου χώρου και χρόνου για την διεξαγωγη του συνεδρίου
  • 3. Κατάρτιση προγράμματος & εύρεση ομιλητών
  • 4. Κατάρτιση προϋπολογισμού
  • 5. Επαφές με συνεργάτες για την κατασκευή σκηνικών & banner, την εξασφάλιση του απαραίτητου τεχνικού εξοπλισμού και την διοργάνωση catering
  • 6. Προβολή και προώθηση του συνεδρίου – εκδήλωσης
  • 7. Λογότυπο συνεδρίου και σχεδιασμός των εντύπων
  • 8. Παραγωγή συνεδριακών εντύπων (πρόγραμμα, ενημερωτικά φυλλάδια κ.λ.π)
  • 9. Μαζικές αποστολές – ταχυδρομικές και ηλεκτρονικές – των εντύπων του συνεδρίου, για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων.
  • 10. Στελέχωση του συνεδρίου με το εξιδεικευμένο μας προσωπικό.
  • 11. Πλήρης Γραμματειακή Υποστήριξη
  • 12. Επί τόπου υποστήριξη κατά την διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου
  • 13. Έκδοση και απονομή των βεβαιώσεων συμμετοχής
  • 14. Διοργάνωση εκδρομών στην περιοχή διεξαγωγής του συνεδρίου
  • 15. Δημιουργία videos και ντοκιμαντέρ.
  • 16. Δημιουργία σκηνικών και ειδικών κατασκευών
  • 17. Δώρα συνεδρίων - εκδήλωσης - αναμνηστικά
  • 18. Παροχή υπηρεσιών φωτογράφησεις και επεξεργασίας φωτογραφίας
  • 19. Παροχή υπηρεσιών βιντεοσκόπησεις συνεδρίων - εκδηλώσεων
  • 20. Παροχή υπηρεσιών μετακίνησεις
  • 21. Έυρεση τραγουδιστών,djs, συγκροτημάτων, ηθοποιών και άλλων καλιτεχνών για παρουσία στα συνέδρια
  • 22. Δημιουργία videos (σενάρια μοντάζ, μιξαζ, computer graphics, επεξεργασία εικόνας, γυρίσματα, εκφωνήσεις - dvd και δημιουργία αντιτύπων)
  • 23. Οπτικοακουστικά, μεταφραστικά, υπηρεσίες διερμηνείας και απομαγνητοφωνήσεων, τεχνική υποστήριξη
  • 24. Οργάνωση Συνεντεύξεων τύπου, δημοσιογραφική κάλυψη, ενημέρωση και τροφοδοσία των ΜΜΕ, δελτία τύπου
  • 25. Αναλαμβάνουμε την προώθηση και διαφήμιση του συνεδρίου. Δημοσιοποίησή του σε άλλα σχετικά συνέδρια, καταχωρίσεις σε ειδικά έντυπα, αφισοκόλληση σε επιλεγμένους -σχετικούς με το αντικείμενο χώρους
  • 26. Σχεδιασμός και κατασκευή του επίσημου διαδικτυακού τόπου του συνεδρίου
  • 27. Σύνταξη πρότασης χορηγίας
  • 28. Οργάνωση και επιμέλεια χορηγικών εκθέσεων
  • 29. Επικοινωνία και συντονισμός με προμηθευτές και χορηγούς
  • 30. Οργάνωση δεξιώσεων, γευμάτων δείπνων και coffee breaks
  • 31. Οργάνωση τελετών έναρξης και λήξης, καθώς και άλλων κοινωνικών εκδηλώσεων στα πλαίσια του συνεδρίου
  • 32. Οργάνωση θεματικών δημιουργικών εξειδικευμένων συνεδρίων με πλήρη διαχείριση
  • 33. Διαχείριση Οικονομικού έλεγχου και σύνταξη του οικονομικού απολογισμού του συνεδρίου